USER PRIVACY NOTICE PURSUANT OF ARTICLE 13 AND 14 OF THE EU REGULATION OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF THE COUNCIL OF 27 APRIL 2016 N. 679 (THE “GDPR”)

Kervis SGR S.P.A., con sede legale in Milano, Via Privata Fratelli Gabba n. 1/A, telefono (+39) 02.45381400, e-mail privacy@kervissgr.com, in qualità di titolare del trattamento (di seguito, la “Società” o il “Titolare”), fornisce l’informativa relativa al trattamento dei dati personali raccolti dagli utenti che consultano il sito web, accessibile per via telematica al seguente indirizzo https://romagnoli6.com/ (il “Sito Web”) e/o che richiedono all’agente, informazioni riguardanti la locazione o l’acquisto degli immobili di proprietà del fondo di investimento alternativo italiano immobiliare riservato in forma chiusa, denominato “GO Italia III – Fondo di Investimento Alternativo Immobiliare di Tipo Chiuso Riservato” gestito dalla Società (di seguito, il “Fondo”).

I dati personali dell’utente del Sito Web (di seguito, l’“Utente”) sono raccolti direttamente presso lo stesso, ovvero acquisiti da soggetti terzi titolari autonomi e sono trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR, dalla normativa di tempo in tempo applicabile, nonché in conformità con la presente informativa secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza.

1. 1.WHAT TYPES OF PERSONAL DATA ARE PROCESSED BY THE COMPANY?

• Dati di navigazione e cookie tecnici

Le procedure e sistemi informatici predisposti per il Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet, per permettere all’Utente la navigazione sul Sito Web o fornire il servizio richiesto dall’Utente stesso. La Società utilizza esclusivamente cookie tecnici senza i quali la consultazione del Sito Web o alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure.

I cookie tecnici sono installati direttamente dal Titolare; poiché gli stessi sono utilizzati per scopi strettamente necessari alla navigazione sul Sito Web, per il loro utilizzo (memorizzazione nel device) non è richiesta l’acquisizione del preventivo consenso dell’Utente che accede al Sito Web.

• 1.2. Data processed following a request for contact or for information made by the User

L’Utente, tramite il Sito Web, può richiedere alla Società di essere ricontattato per ricevere informazioni in merito alla locazione e/o all’acquisto degli immobili del Fondo promossi tramite il Sito Web. In tale caso, i dati personali forniti volontariamente dall’Utente e trasmessi al Titolare riguardano: nome e cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail.

The personal data indicated in sections 1.1 to 1.2 above are collectively defined as "Personal Data".

2. 2. FOR WHAT PURPOSES ARE PERSONAL DATA PROCESSED? WHAT IS THE LEGAL BASIS FOR THE PROCESSING?

Personal data are processed for the following purposes:

1. a) Browsing data (section 1.1): to carry out the activities necessary to ensure that the services offered are working properly and to allow the User to view the Website safely and efficiently;
2. Dati Personali (paragrafo 2): riscontrare specifiche richieste dell’Utente sulla locazione e/o sull’acquisto degli immobili di proprietà del Fondo, promossi tramite il Sito Web; la base giuridica del trattamento è nell’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, lett. (b) del GDPR);
3. c) all categories of Personal Data (section 1): (i) fulfilment of obligations mandated by applicable law; (ii) the ascertainment of any crimes by the judicial authority; the legal basis for the processing is the fulfillment of a legal obligation to which the Controller is subject (Article 6, letter c) of the GDPR);
4. 4. all categories of Personal Data (section 1): (i) the exercise, where necessary, of the Controller’s rights, for example the right to defense in court; the legal basis for the processing is the pursuit of the Controller’s legitimate interest to protect their rights or their right to defense (Article 6, letter (f) of the GDPR).

3. CHI HA ACCESSO AI DATI PERSONALI? DESTINATARI DEI DATI

In carrying out its activity and for the purposes set out in section 2 above, the User's Personal Data may be disclosed to:

• terzi che si occupano della gestione e amministrazione degli immobili promossi tramite il Sito Web (ad esempio, agenti, property manager, facility manager, etc.);
• judicial and/or supervisory authorities, supervisory authorities, if they so request;
• providers of cloud or IT services for the Company; cloud o IT in favore della Società;
• companies which are part of the Controller’s group;

The personal data are processed by:

• i dipendenti e/o i collaboratori del Titolare, che operano sulla base delle istruzioni da questi fornite. Il nominativo dei predetti soggetti può essere richiesto al Titolare, rivolgendosi a: privacy@kervissgr.com;
• i responsabili del trattamento all’uopo nominati dal Titolare. La lista dei responsabili del trattamento nominati dalla Società può essere richiesta al seguente indirizzo e-mail: privacy@kervissgr.com.
  
  

4. QUAL È IL LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI? I DATI PERSONALI VENGONO TRASFERITI ALL’ESTERO?

Il trattamento dei Dati Personali è svolto dal Titolare principalmente in Italia su server del Titolare e/o delle società terze incaricate. In relazione alle finalità di cui al precedente paragrafo 2, i Dati Personali possono essere trasferiti a soggetti terzi in ambito europeo.

5. 5.HOW LONG WILL THE DATA BE STORED?

Personal data will be stored according to the following criteria:

• (i) for the purposes referred to in letter a) of section 2 above, for a period of time not exceeding 365 days from the viewing of the Website by the User, unless a different period of time is required for regulatory compliance;
• per la finalità di cui alla lettera b) del precedente paragrafo 2, per un periodo di tempo non superiore a 365 giorni dall’ultima richiesta di informazioni inviata dall’Utente alla Società in relazione agli immobili promossi tramite il Sito Web, salvo un diverso periodo necessario per un adempimento normativo;
• (iii) for the purposes referred to in letter c) of section 2 above, for a period of time not exceeding that required for the fulfillment of a regulatory obligation and/or the ascertainment of an alleged crime;
• for the purposes of legitimate interests as per letter d) of section 2 above, for the period of time necessary for the pursuit of the Controller’s legitimate interests to protect their rights or their right to defense by the collection of Personal Data.
  
  

6. 6. HOW WILL THE DATA PROCESSING BE CARRIED OUT?

The processing of personal data will be carried out using electronic and/or telecommunications tools, with a logic strictly related to the purposes referred to in section 2 above, and in any case in such a way as to guarantee the security and confidentiality of said data.

7. CHE DIRITTI HA L’UTENTE CON RIGUARDO AI SUOI DATI PERSONALI?

With regards to their Personal Data, the User may, at any time, exercise the rights provided for in Articles 15 to 22 of the GDPR, in the manner and terms established therein.

In particular, the User has the right to:

• (i) ask the Controller for access to, correction of, and erasure of browsing data (“right to be forgotten”) which pertain to said User or the limitation of the processing of such data;
• (ii) oppose the processing of browsing data;
• (iii) obtain the portability of the browsing data;
• (iv) withdraw the consent requested by the Controller and potentially given by the user, at any time, and without compromising the lawfulness of the processing based on the consent given before its withdrawal.

8. 8. LODGING COMPLAINTS

In relazione a qualunque tipologia di dato trattato dal Titolare, fatto salvo il diritto dell’Utente di ricorrere in ogni altra sede giurisdizionale, qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati Personali sia avvenuto o avvenga in violazione del GDPR e delle disposizioni normative di tempo in tempo applicabili, l’Utente ha il diritto di proporre un reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate nel sito www.garanteprivacy.it.

9. 9. HOW TO EXERCISE THE RIGHTS. HOW TO CONTACT THE CONTROLLER

L’Utente potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al precedente paragrafo 7 inviando una comunicazione al seguente indirizzo: privacy@kervissgr.com ovvero all’indirizzo della sede legale della Società, Via Privata Fratelli Gabba 1/A – 20121 Milano.

10. NATURA DEL CONFERIMENTO

With regards to the purposes set out in section 2 above:

• alla lettera a), il conferimento dei Dati Personali è necessario al fine di consentire all’Utente la consultazione del Sito Web in modo efficace;
• (ii) for letter b), the provision of Personal Data is optional; the absence of data prevents the User from receiving information on properties for lease and/or sale;
• (iii) for letter c), the provision of Personal Data is mandatory for the fulfillment of legal obligations by the Controller;
• (iv) for letter d), the provision of Personal Data is mandatory and the User may oppose it in the manner referred to in section 9 above, without prejudice to the right of the Company to assert any overriding interest or to defend their rights in legal proceedings.

The Data Controller

Kervis SGR S.p.A.